Сопроводительные документы

Чтобы осуществлять транспортировку грузов, необходимо знать, какие бумаги потребуются водителю, отправляющемуся в дорогу.

Специалисты компании «ТрансАвто-НН» оперативно оформят все необходимые документы и разрешения на транспортировку КТГ. Необходимо помнить, что в обычном случае согласование транспортной операции и получение разрешения займёт от 7 до 20 дней. Поэтому заблаговременное обращение позволит избежать нарушения ваших планов по срокам осуществления перевозки.

Для перевозки грузов по России требуется ряд документов, которые условно можно разделить на две группы: основные и дополнительные документы.

Основные документы:

1. Путевой лист, выписываемый автопредприятием

2. Товарно-транспортная накладная

Она является главным документом и выписываемая грузоотправителем. В транспортном разделе в обязательном порядке должны быть указаны данные водителя, автомобиля, осуществляющего транспортировку груза, и маршрут следования транспорта.

В товарном разделе указывается вес, стоимость, количество груза и подробный перечень товаров и вещей, подлежащих перевозке. Кроме того оформляются дополнительные документы на транспортируемый груз, представляющие собой накладные, которые выписываются в четырех экземплярах.

Один экземпляр остается у грузоотправителя в месте загрузки, второй — у грузополучателя. Третий экземпляр предназначен для перевозчика, а на основании четвертого происходит расчет оплаты за перевозку груза. Этот документ прикрепляется к счету на оплату для заказчика.

3. Договор между перевозчиком и грузополучателем или грузоотправителем

Это может быть копия договора, которую одна из сторон обязательно заверяет. Договор — это основание для перевозки груза именно этим перевозчиком. Вместо него может быть доверенность на транспортировку груза, которую выписывают грузополучатели или грузоотправители на имя водителя.

4. Копия ПСМ (паспорта на самоходную машину)

Оформляется при перевозке транспорта и оборудования.

Дополнительные документы:

• Сертификаты качества и соответствия, а также паспорта на перевозимую продукцию. Эта документация зависит от характера груза.
• Товарная накладная. Необходима в том случае, если в товарном разделе товаротранспортной накладной нет полного списка транспортируемого груза.
• Договор между покупателями и поставщиками или счета-фактуры являются необязательными. Обычно этот документ берут, чтобы избежать каких-либо конфликтов с сотрудниками ГИБДД.

Следует напомнить, что помимо дополнительных и основных документов, у водителя с собой должны быть документы на автомобиль: водительское удостоверение, документ на право распоряжения или владения машиной, регистрационные документы и талон о ГТО на ТС, копия трудового договора (если водитель не владеет транспортным средством), страховой полис ОСАГО.